电脑里的word可用iPad同步编辑

  如果你是苹果用户,尤其是iPad用户,或许会有这样一个烦恼:不知道如何打开和编辑M S- O ffice文档,总要换到安装Windows系统的电脑操作文档。随着谷歌CloudConnect的发布,以后拿着ipad坐在车上,也能随时编辑文档并同步存在邮箱里了。当然,前提是你的iPad有网络支持。

  谷歌发布Office文档同步插件

  2月25日,谷歌正式发布CloudConnect(云链接)免费插件,使用该工具可以将O ffice套件中的文档转移到网络上,还可以进行编辑和整合。该工具适用于O ffice 2003、O ffice 2007和O f-fice 2010,方便多用户同时编辑并上传一份文档,也可以随时随地存取文件,并能避免因文件格式而造成的困扰。

  在已安装了O ffice的电脑中安装该插件,用户在编辑一个文档时就能将其上传到谷歌云服务端,同时生成一个专用的链接。用户可以将这个链接发给其他人或在其他设备上(如iP ad)通过G oogle Docs(谷歌文档)打开该链接。有了G oogle CloudConnect,用户就无需升级O ffice或是部署SharePoint 2010就能与他人分享、共同编辑O ffice文档了。

  可跨终端编辑同一文档

  G oogleD ocs提供的“协同编辑”(多人同时编辑一个文档),在国外已经比较流行,但对于国内用户而言,这还是一项比较小众的功能。因为做到协同必须要有稳定的网络支持,而且大多数国内的网友更青睐于通过网盘之类的工具与别人共享文档。因为用户习惯问题,C loudConnect在国外的优势在国内似乎成了“短板”。然而,记者发现该插件对于苹果用户,尤其是iPad和iPhone用户,却是非常有帮助。

  举个例子,当你即将外出,手头有未完成的w ord文档,正好你带着一台iPad或iPhone,此时就可以将文档通过C loudC onect同步到G oogleD ocs,然后利用iP ad上的G oogleapp进行编辑、保存。前提是你的iPad连接到互联网。这比寻找格式转换软件或在邮箱里直接编辑方便多了。当然,iPhone用户在理论上也能实现这一点,不过输入可要比iPad麻烦多了。

  操作步骤

  因为CloudConnect是个新东西,所以我们还是简单介绍一下操作步骤吧(以W ord为例)。

  第一步 在装了O ffice 2003、2007或2010的电脑中安装C loudConnect插件。下载地址是:http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect

  第二步 完成安装打开Of-fice,就能看到新增的C loudC on-nect工具栏,点击Login登录自己的G oogle账号,并设置自动(A utom atic)或手动(Manual)上传。

  第三步 编辑好文档,点击“Sync”,word文档就会生成一个专用地址,通过share就跟别人分享或备份到自己的谷歌文档里了。

  第四步 用iPad或其他能链接网络的终端,登录自己的G oogleD ocs(谷歌文档),就可以实现在线编辑并保存了。

  小结:

  测试发现,Word、Excel、Pow erPoint都可以享受云端带来的各种便利,可以实现多个互联网终端的协同编辑。不过由于近期连接到G oogle服务器不是特别稳定,所以网友使用时还是建议通过多种方法备份文档。

分类:word教程 时间:2015-02-26 人气:3
本文关键词:
分享到:

相关文章

Copyright (C) quwantang.com, All Rights Reserved.

趣玩堂 版权所有 京ICP备15002868号

processed in 0.075 (s). 10 q(s)