Office 2013十大特色深度剖析

  微软新推出的Office 2013,结合Office 365的云服务之后,总共新增了数十种文件编辑的功能与操作改进。以下我们精心挑选了最特别的10大新功能,包含Office on Demand串流部署、新增的触控功能、Excel的快速分析等,让你快速了解新一代Office的特点。

小编推荐:office2013安装教程

  特色1:Office 2013可随选即用

  早在Office 2010版时,当我们要安装、使用时,即可通过所谓的Click-to-Run技术,无需忍受冗长的等待时间,就能开始执行Word、Excel与PowerPoint等文件编辑程序,在2013新版本上,这功能继续保留。

  而通过订阅的Office 365来取得Office 2013,除了同样有在安装时有Click-to-Run的快速安装、执行技术,另外还有一个临时性的Office部署功能,称为Office on Demand,通过网络串流下载虚拟Office应用程序,可临时编辑储存在SkyDrive的Office文件,当拥有合法Office订阅授权的用户,一旦他操作的是原本没有安装Office的计算机,也可以临时拥有Word、Excel与PowerPoint等应用程序,进而编辑文件。不过可惜的是,目前这功能仅支持Windows 7与8,先前的版本如Windows Vista与XP则无法使用。

Office 2013十大特色深度剖析


  可在我的Office网页上直接新建文件

  提供功能完整,可临时下载的文件编辑软件

  以往,要在没有Office软件的计算机上编辑文件,可以使用Google云盘(Google Drive)等提供在线文件编辑的云服务。只要有网络,就可通过计算机、平板与手机等装置的网页浏览器,来编辑储存在云端的文件,但缺点就在于网页版文书编辑器的功能目前不够强大,一旦碰到需要深度编辑的功能,用户仍须安装套装版Office。

  因此文件的编辑,就会面临2个情况,一是安装在计算机的套装版Office功能比较完整,但是共享与分享不易,二是在线版的文本编辑便于分享与共同编辑,但是编辑功能不如套装版。

  此外,除了常见的Google Drive在线文件编辑之外,微软本身也提供Office Web Apps,只要有浏览器就可编辑储存于SkyDrive的文件,不过同样会有功能较受限的状况。

  结合SkyDrive储存与开启文件

  乍看之下,Office on Demand看起来和Office Web Apps有不少共通点,例如一开始都是必须开启浏览器,但之后的执行方式并不相同──使用Office on Demand的时候,并不是在浏览器上开启,而是从网络上下载Word、Excel或PowerPoint等应用程序的应用程序串流文档,暂存在计算机中,让用户可以临时的编辑文件。

  撇开操作系统的要求,要使用这个功能的首要条件,就是我们必须先将文件储存在SkyDrive,并在原本未安装Office 2013的计算机上,登入Office.com网站才可使用。

  登入之后,我们在[我的Office]项目中,先看到最近使用的文件与资料夹,接下来,在这里也可以直接点选Office on Demand可建立新的Office文件,包括Word、Excel、PowerPoint、Access与Publisher等。

  如果要开启储存在SkyDrive的文件,我们必须右键点选文件,再选择从Word、Excel或PowerPoint开启,就可以从网络下载供用户临时使用的Office on Demand,如果左键直接点选文件,则会以Office Web Apps开启。

Office 2013十大特色深度剖析


  使用右键选择开启文件的方式

  专门针对未安装Office 2013的Windows 计算机上使用

  当我们以上述方式点选存放在SkyDrive的Office文件之后,如果用户计算机已经安装了Office 2013,系统会自动询问是否下载文件,并使用Word或Excel等应用程序开启,并不会将应用程序串流到计算机中,而是将文件下载,并用计算机内已经安装的Office 2013打开文件,不会浪费频宽与下载的时间;但如果计算机上已经装了旧版本的Office,如2010、2007、2003,甚至没有安Office应用程序,此时则会开始串流服务的下载,将最新的Office 2013暂存到计算机上运行,供用户编辑文件。

  Office on Demand的概念,可想象成YouTube的影片播放,只要通过网络,我们就可以观看以串流方式下载的影片,但实际上并没有将这些影片的完整文件下载到计算机之中,也就是我们将网页关闭之后,影片就会消失,如果要重新开启再看一次,就必须重新下载。

Office 2013十大特色深度剖析


  实时下载、运行虚拟Office程序

  一开始我们以为这功能只能编辑从SkyDrive开启的文件,无法用来编辑既有的文件,或是将文件另存到个人计算机。但实际上它就是一个可以完整运作的Office应用程序,因此不论是在自己的PC、文件服务器上的分享资料夹,都可以执行另存为新的文档、打开旧文件,以及编辑功能等,一样不缺。

  仅限Windows 7后的操作系统,无法在其它平台上开启

  在支持的操作系统方面,前面提到这功能目前仅支持Windows 7与8,并不支持先前的版本。至于其它操作系统,都只能以Office Web Apps开启,无法使用Office on Demand。

  比较特别的是,因为微软也有针对Mac OS推出Office for Mac,目前最新版本是2011。因此当我们在Mac上使用网页浏览器开启SkyDrive文件时,如有安装Office for Mac,就会自动将文件下载到计算机中,如果尚未安装,则会开启Office Web Apps,或是询问是否安装Office for Mac 2011。

  要使用Office on Demand的功能,还有一点要注意,就是如果用户当时所操作计算机有安装防毒软件,有可能会将这些串流的下载视为恶意攻击,因此有时会出现串流下载被阻挡的状况,系统管理者可能必须要调整相关的网络防护设定。

  优点:可在原本没有Office应用程序的计算机上,立即串流下载应用程序虚拟包,即可开启功能完整的Office

  缺点:必须先将Office文件上传到SkyDrive,才可编辑。

分类:电脑常识 时间:2015-03-13 人气:17
本文关键词:
分享到:

相关文章

Copyright (C) quwantang.com, All Rights Reserved.

趣玩堂 版权所有 京ICP备15002868号

processed in 0.083 (s). 10 q(s)