PowerPoint 2000视图方式讲解

  在早期的一些演示文稿编辑制作软件中,一个文件一般只能存放一个幻灯片,因此也就只需要一种视图方式,但是在PowerPoint中,演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里,因此必须提供多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果,所以在PowerPoint 2000中除了常用的传统的幻灯片视图外,还提供了普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图等多种视图方式。其中普通视图和幻灯片浏览视图是 PowerPoint 2000最常用的两种视图。单击 PowerPoint 窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。除了幻灯片放映

  视图外,在其它视图方式中都可以对演示文稿进行特定地加工修改,下面就是各个视图的特征和适用方式。

  普通视图

  普通视图是PowerPoint 2000的默认视图,共包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片;在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画;而备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。

  大纲视图

  在大纲视图中,主要显示PowerPoint演示文稿的文本部分,在视图的右侧还包括一个幻灯片的缩略图和备注窗口。大纲视图为组织材料、编写大纲提供了一个良好的环境。使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法,因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。您可以在幻灯片中重新安排要点,将整张幻灯片从一处移动到另一处,或者编辑标题和正文等。例如,如果要重排幻灯片或项目符号,只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号,再拖动到新位置即可。同时还可以在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮。方法为通过点击菜单“视图/工具栏/大纲”显示。

  幻灯片视图

  幻灯片视图是PowerPoint 2000以前版本常用的视图,利用幻灯片视图可以清晰地显示演示文稿的观测效果。在幻灯片视图中可以从细节方面设置和修饰演示文稿中的单个的幻灯片。它是在演示文稿已经初具雏形,需要进一步细化各个环节的一个比较好的视图方式。

  幻灯片浏览视图

  在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化,可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题;同时在该视图中也可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画,方法是:选定要预览的幻灯片,然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。

  幻灯片放映视图

  在创建演示文稿的任何时候,用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面,而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果,所以当演示文稿创建到一个段落时,可以利用该视图来检查,从而可以对不满意的地方进行及时的修改。

  以上是对PowerPoint2000在创建演示文稿的过程中常用视图的简单介绍,在具体的创作过程中,可以根据不同的要求,不同的编辑时段适当选择,力争给自己一个最佳的演示文稿创作环境。

分类:PowerPoint教程 时间:2015-03-07 人气:6
本文关键词: ppt技巧 PPT教程 视图
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