Word如何限制修改?

  在很多情况下我们都不希望别人修改我们的文档内容,特别实在将Word文档发给别人时,我们只希望别人能够在word文档中填写该填的地方,不该填写的地方只能看,不能修改。整个文档完成后就向填空题一样,只能在里面填入相关的内容,不能更改和编辑其他部分。想实现这样的功能并非难事,只需对文档中的部分内容设置保护即可,同样如果内容不需要保护,只需解除即可。

  一、设置保护的方法

  1、执行如下图的菜单操作:“工具”→“保护文档”!

Word如何限制修改?

  2、然后,在word窗口中的右边位置,我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。

  要进行任何设置之前,首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容,也可以是部分内容)。然后,遵照如下的方法进行设置,即可解决问题!

Word如何限制修改?

  3、参照上图,进行如下设置:

  第①步,在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个√勾,然后,在其下面的下拉组合框中选择“未做任何更改(只读)”;

  第②步,在“例外项(可选)”的下面,在“每个人”的前面打上一个√勾;

  第③步,点击“是,启动强制保护”按钮,接着,弹出如下图的对话框!

Word如何限制修改?

  4、上图中,在“保护方法”中选择“密码”,之后输入新密码和确认新密码,最后,点击“确定”按钮确认并退出,这样,受到保护的文档中的内容,别人就无法进行修改了。

  二、解除保护的方法

  当我们对文档中的部分内容设置了以上的保护之后,如果想要解除,可以这样来操作。

  当打开word文档之后,我们会在第二张图的位置,发现“停止保护”这个按钮,如下图!

  5、点击“停止保护”按钮,弹出如下的对话框!

  6、输入设置保护时的密码,点击“确定”按钮确认并退出,就能解除保护了。

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分类:word教程 时间:2012-09-29 人气:1
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