Word2003的几个实用小技巧

  1、翻译多国语言

  Word2003内置的“信息检索”功能,可以把单词、短句或整篇文章翻译成另一种文字,包括英文、法文、简体中文、繁体中文等等。不过使用前先要安装好字典库,或者也可连线上网,通过网上资源翻译。

  (1)首先选择准备翻译的文字,然后点选WORD菜单栏“工具”→“信息检索”。

  (2)界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。

  2、为图片加上注解文字

  文件中有图时,可能需要添加注解(Caption)以作说明。

  (1)选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口。

  (2)用户可以在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”。然后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。

  (3)此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。

  3、一版多页显示

  正常情况下一版只能显示一页文件,但有时我们想大致了解所有页文件的外观,操作步骤是用鼠标在WORD菜单栏的“文件”→“打印预览”中选择“多页显示”功能,显得比较麻烦。而现在,Word2003可以将“多页”按钮放到工具栏上,方便用户随时显示多页文件。

  (1)先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,WORD将处于“预览”模式。

  (2)在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,WORD的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态。

  (3)现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式。

  (4)以后,按WORD“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。

  4、添加书签

  我们在阅读篇幅很长的文件时,如果不能一次性读完,往往要加插书签,以便下次接着再读。用WORD2003添加书签时,要注意“书签名称”不能有空格,例如“BookMark”应改为“Book_Mark”。

  (1)在要添加书签的地方单击鼠标左键,然后在WORD菜单栏上点击“插入”→“书签”。在“书签”窗口中,先在“书签名”一栏输入名字,再按“添加”按钮。

  (2)以后,要找到书签记录,同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”,打开“书签”窗口。选择某个书签名称后,按“定位”按钮就会回到上次没有看完的地方。

  5、制作水印

  经常在文件上看到“机密文件”这类水印,制作其实很简单。用Word2003做水印,除了使用文字以外还可以采用图片水印,而且能够随意设置大小、位置等等。

  (1)在WORD菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在水印窗口中,如果想用文字做背景,就选“文字水印”一项,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字。

  (2)最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。

  6、设置上下标注

  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次又恢复到原始状态。

  7、取消自动编号

  虽然Word中的自动编号功能较强大,但常常会出现错乱现象。我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。

  8、去除Word页眉横线

  打开设了面眉的Word文档,点击“格式”工具栏,打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”,再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。

  选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置,应用于 选段落。对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。

  9、如何用“查找替换”删除word中的空行?

  菜单—编辑—替换

  1、在“查找内容”栏内输入“^l”,在“替换为”栏内输入“^p”,然后按“全部替换”;

  2、在“查找内容”栏内输入“^p^p”,在“查找内容”栏内输入“^p”,同样也按“全部替换”。

  (l 和 p 均是英文小写字母,不要输入引号)

分类:word教程 时间:2015-03-12 人气:4
本文关键词: Word技巧 Word2003教程
分享到:

相关文章

Copyright (C) quwantang.com, All Rights Reserved.

趣玩堂 版权所有 京ICP备15002868号

processed in 0.052 (s). 10 q(s)