word2007链接对象和嵌入对象

  当您将内容作为对象插入时,将创建插入内容与另一个 Microsoft Office 程序中创建的内容之间的动态链接。与粘贴内容(如通过按 Ctrl+V 粘贴)不同,将内容作为链接对象或嵌入对象插入时,您可在原始程序中处理内容。

  例如,如果将工作表单元格作为 Excel 对象插入文档中,Microsoft Office Word 将在您双击单元格时运行 Excel,这样您就能使用 Excel 命令处理工作表内容。

  了解链接对象与嵌入对象之间的区别

  链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入 Word 文件后,数据存储位置不同,数据更新方式不同。

  您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入,又称 OLE)技术的程序插入对象。

  例如,每月状态报告可以包含在 Excel 工作表中单独维护的信息。如果将报告链接到工作表,每当源文件更新时,报告中的数据就会相应更新。如果将工作表嵌入报告中,报告包含的就是数据的静态副本。

word2007链接对象和嵌入对象

  链接对象

  链接对象时,如果修改源文件,则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置,并显示链接数据。如果担心文件的大小,则可使用链接对象。

  如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据),并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新,那么也适合使用链接。

  嵌入对象

  嵌入 Excel 对象时,如果修改源 Excel 文件,Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

  由于信息完全包含在一个 Word 文档中,因此,当您不想让信息反映源文件中的更改时,或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时,适合使用嵌入。

分类:word教程 时间:2012-11-07 人气:0
本文关键词: word2007 链接对象 嵌入对象
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